Unternehmen sind heutzutage gefordert, ihre Prozesse zu optimieren und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards einzuhalten. In diesem Kontext haben wir ein spannendes Kundenprojekt umgesetzt, das die leistungsstarken Tools SeaTable, ZTNA (Zero Trust Network Access) und Microsoft Exchange miteinander verbindet, um eine sichere und flexible IT-Infrastruktur zu schaffen.

SeaTable: So einfach wie Excel, mit der Power einer Datenbank

SeaTable ist ein innovatives Werkzeug zur Informationsverarbeitung, das sich durch seine Benutzerfreundlichkeit auszeichnet. Es kombiniert die Einfachheit von Excel mit der Leistungsfähigkeit einer Datenbank. Unternehmen können damit individuelle Anwendungen erstellen, die von einfachen Listen bis hin zu komplexen Workflows reichen. Für unseren Kunden war es entscheidend, SeaTable einzuführen, um interne Abläufe zu digitalisieren und die Verwaltung aller Kundenkontakte zu optimieren.

Microsoft Exchange: Die bekannte Lösung für E-Mail

Microsoft Exchange ist vielen bekannt – insbesondere in seiner Cloud-Variante als Teil von Microsoft 365. In unserem Projekt haben wir jedoch einen anderen Weg eingeschlagen: Statt auf die Cloud-Lösung zu setzen, hat unser Kunde eine lokale Installation gewählt. Dies geschah aus dem Wunsch heraus, unabhängig von amerikanischen Anbietern zu sein und den Datenschutz ernst zu nehmen.

ZTNA: Sicherheit durch Zero Trust

Ein zentrales Anliegen unseres Projekts war es, den Zugriff auf den Exchange-Server sicherzustellen, ohne ihn direkt mit dem Internet zu verbinden. Hier kommt ZTNA ins Spiel. Diese Technologie ermöglicht es Mitarbeitern, sicher auf den Exchange-Server zuzugreifen – unabhängig von ihrem Standort – ohne dabei das Risiko eines direkten Internetzugangs einzugehen. Durch die Implementierung von ZTNA wird ein Zero Trust-Modell verfolgt, bei dem jeder Zugriff überprüft wird.

ZTNA schützt nicht nur vor externen Bedrohungen; es minimiert auch das Risiko interner Angriffe. Mitarbeiter erhalten nur dann Zugang zu Ressourcen, wenn sie sich authentifizieren können – eine Maßnahme, die das Sicherheitsniveau erheblich erhöht.

Die Integration im Detail

Durch die Kombination dieser drei Technologien ist es möglich, diese zentralen Kundewünsche umzusetzen:

  • Laufende Synchronisierung: Die Kontakte in SeaTable werden kontinuierlich mit Microsoft Exchange synchronisiert. So haben alle Mitarbeiter stets Zugriff auf aktuelle Informationen.
  • Synchronisierung auf verschiedenen Geräten: Die Kontakte aus Exchange werden automatisch mit Outlook und den Mobilgeräten der Mitarbeiter synchronisiert. Dies gewährleistet eine nahtlose Kommunikation und Organisation.
  • Sicherer Zugriff: Dank ZTNA können Mitarbeiter jederzeit und überall sicher auf den Exchange-Server zugreifen – ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen.
  • Datenschutz: Durch die lokale Installation des Exchange-Servers bleibt die Kontrolle über sensible Daten im eigenen Haus.

Die Integration von SeaTable, ZTNA und Microsoft Exchange stellt einen bedeutenden Schritt in Richtung digitaler Unabhängigkeit dar. Unternehmen können so nicht nur ihre internen Prozesse optimieren, sondern auch sicherstellen, dass sie den strengen Anforderungen an Datenschutz gerecht werden.

Wenn Sie mehr über dieses Projekt erfahren oder ähnliche Lösungen für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren! Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse!